Sappiamo cosa stai vivendo e te lo diciamo già: Zapier è la soluzione.

Sei stanco di trascorrere un’infinità di tempo davanti al computer a spostare dati da un’app all’altra, in maniera ripetitiva e meccanica? Per non parlare di tutte quelle volte in cui hai pensato “quanto vorrei ci fosse qualcuno a farlo al mio posto…“ .

Capiamo perfettamente la tua situazione. Ma non preoccuparti, con questo articolo ti daremo la soluzione perfetta per risparmiare più tempo possibile e non dover mai più compiere queste azioni così noiose. Ѐ una promessa.

Ciò che ti serve è qui: pronto a scoprire come funziona Zapier, il programma che svolterà il tuo lavoro? 

Cos’è Zapier?

Nato nel 2011, Zapier è uno strumento online che ti aiuta ad automatizzare numerosi compiti digitali. Potremmo paragonarlo ad un vero e proprio assistente virtuale. Funziona attraverso il concetto di “zap”, una connessione tra due applicazioni che permette loro di scambiare dati e informazioni in modo automatico. Questi zapp sono configurati dagli utenti in base alle loro esigenze e alle azioni specifiche che desiderano automatizzare. Il suo obiettivo principale è semplificarti la vita online, facendoti risparmiare tempo prezioso e riducendo notevolmente gli errori. Zapier integra centinaia di applicazioni diverse, consentendo agli utenti di collegare servizi popolari come Gmail, Slack, Dropbox, Twitter, Facebook, Google Sheets e molti altri. È uno strumento incredibilmente utile per l’automazione delle attività quotidiane e, di conseguenza, per l’ottimizzazione dell’efficienza lavorativa.

Zapier: come funziona? 

Andiamo nel dettaglio e vediamo come funziona Zapier. Come anticipato, Zapier lavora mediante “zaps”, ossia l’interconnessione di almeno due app diverse. Ogni zap è composto da due parti principali: il trigger e l’azione. 

• Trigger: questo è l’evento che scatena l’automazione. Ad esempio, potresti voler l’inserimento automatico di un contatto nella tua tabella “Contatti” ogni volta che qualcuno compila un preciso modulo sul tuo sito web. In questo caso, il trigger sarebbe l’invio del modulo.
• Azione: l’azione è ciò che Zapier farà in risposta al trigger. Nell’esempio riportato, l’azione sarebbe l’inserimento automatico del contatto nella tabella “Contatti”.

Per capire ancora meglio il meccanismo di questo strumento, pensa all’espressione inglese “IF this, THEN that”. Tradotto in italiano “SE succede questo, ALLORA succede quello“.

Ad ogni trigger possono corrispondere più azioni di diversa natura, in base a ciò che ti serve. Esistono addirittura workflows (o zap) composti da decine e decine di blocchi. Una volta creato un zap, Zapier gestirà l’intera sequenza di azioni in modo automatico, ogni volta che si verifica il trigger. 

In poche parole, chiedilo e Zapier lo farà per te!

Quando utilizzare Zapier?

Zapier è utile in molteplici situazioni, sia per uso personale che professionale. Ecco alcune situazioni in cui Zapier può semplificarti il lavoro:

• automatizzazione email marketing: puoi utilizzare Zapier per connettere il tuo sistema di gestione dei contatti con la tua piattaforma di email marketing. In questo modo puoi inviare automaticamente email di benvenuto ai nuovi iscritti, newsletter, promozioni basate su comportamenti dei tuoi lead e email di follow-up.
• gestione dei social media: puoi automatizzare il processo di pubblicazione sui social media, programmando post e condividendo automaticamente i nuovi contenuti del tuo blog o del tuo sito.
• flussi di lavoro aziendali: Zapier può semplificare i processi aziendali gestendo le richieste dei clienti, l’organizzazione dei dati, inviando mail automatiche etc..
• organizzazione personale: puoi collegare il tuo calendar con altre app in modo da ricevere notifiche automatiche di promemoria, scadenze o tutto ciò che potrebbe servirti;

Zapier, come funziona? Vantaggi e Svantaggi 

Come qualunque strumento, anche Zapier presenta punti di forza e punti di debolezza.

Punti di forza: 

• supporto incredibilmente utile per automatizzare molteplici operazioni;
• piattaforma intuitiva; 
• mette a disposizione una vasta gamma di applicazioni collegate. 

Punti di debolezza: 

• dopo un numero limitato di Zap non è più usufruibile, se non a pagamento;
• limiti nella creazione di automazioni altamente personalizzate;
• inizialmente potrebbe essere complicato da utilizzare.

Dobbiamo ammettere che gli svantaggi inerenti Zapier sono davvero pochi. Alcuni potrebbero riguardare le applicazioni con cui Zapier entra in contatto. Infatti parte dei “difetti” di questa piattaforma, non è propriamente da attribuire alla stessa, quando più alle integrazioni. Le applicazioni potrebbero avere limitazioni e bug per cui Zapier non è responsabile ma, ovviamente, ne subisce le conseguenze.

Quanto costa Zapier? I piani disponibili

Per quanto riguarda i costi, i piani di abbonamento variano se usufruisci del servizio come  “persona individuale/professionista” o come “Team/Azienda”.

Ecco le tariffe: 

• Piano Free: gratuito, con massimo 100 task al mese.
• Piano Starter: il prezzo minimo è di  €29,09 al mese per 750 task. Il prezzo incrementa all’aumentare del numero di task consentite.
• Piano Professional: €71,29 mensili per 2.000 task. Esistono disparate opzioni con l’accesso a più task mensili e ad un prezzo più elevato
• Piano Team: €100,38 al mese per 2.000 task. Esistono disparate opzioni con l’accesso a più task mensili e ad un prezzo più elevato.

Per ogni piano di abbonamento cambiano anche le caratteristiche e le possibilità che Zapier offre. 

Non sei convinto di riuscire ad usarlo?

Dopo aver letto questo articolo ti sarai davvero reso conto che Zapier è ciò che ti serve nella tua vita lavorativa e non. Uno strumento talmente utile da essere quasi “magico”, ideale per semplificare le tue attività, riducendo al minimo la perdita di tempo. 

Se, però, ti trovi ancora in difficoltà o desideri sfruttare al massimo il potenziale di questa potente piattaforma, il nostro team esperto di KERNERS.co è qui per aiutarti!

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