Oggi le aziende devono sfruttare al meglio le informazioni disponibili per prendere decisioni strategiche. Ecco che la consulenza controllo di gestione diventa nei fatti indispensabile, consentendo di monitorare e ottimizzare le performance aziendali.
“L’informazione è l’ossigeno dell’età moderna”
Ronald Reagan
“Misurate ciò che è misurabile e rendete misurabile ciò che non lo è”
Galileo Galilei
“I dati sono il nuovo petrolio”
Un giornale a caso, ogni giorno
Hai già sentito queste frasi? Sono quasi sicuro di sì.
Sono tutte affermazioni vere nonché consigli molto saggi, ma… c’è un ma: per quanto i dati siano importanti, è fondamentale capire quali dati stiamo guardando.
Per fare questo puoi chiedere una consulenza controllo di gestione al team di esperti di KERNERS.
Ma partiamo dall’inizio!
Cos’è il controllo di gestione?
Il controllo di gestione è un insieme di processi e strumenti utilizzati per monitorare le prestazioni aziendali, garantendo che le risorse vengano utilizzate efficacemente per raggiungere gli obiettivi. Questa procedura include attività come la pianificazione, l’analisi dei costi, il monitoraggio delle variabili di redditività e la valutazione continua dei risultati rispetto agli obiettivi prefissati.
Tutte queste attività richiedono tempo, denaro e tanta esperienza.
Motivi che spingono la maggior parte delle aziende italiane a scegliere di affidare queste attività a società di consulenza, che però non sono strutturate per fornire il supporto continuo di cui l’imprenditore avrebbe bisogno.
Ecco perché KERNERS incoraggia l’utilizzo degli strumenti di Business Intelligence, in particolare Power BI.
Power BI: una panoramica
Power BI è una piattaforma di business intelligence – del gruppo Microsoft – che consente di trasformare i dati grezzi in informazioni utili, attraverso dashboard interattive e report visivi. Supporta un’ampia gamma di fonti di dati e offre funzionalità avanzate di visualizzazione, analisi e condivisione dei dati. Grazie alla sua capacità di integrarsi con altri strumenti aziendali, Power BI permette di avere una visione completa delle operazioni aziendali.
I 7 Vantaggi dell’Implementazione del controllo di gestione in Power BI
Ti mostriamo le ragioni per cui dovresti assolutamente integrare Power BI al controllo di gestione.
#1. Visualizzazione intuitiva dei dati
Uno dei principali benefici di Power BI è la capacità di creare visualizzazioni accattivanti e intuitive. Le dashboard interattive permettono agli utenti di esplorare i dati in modo dinamico, identificando rapidamente trend, anomalie e opportunità. Questo trasforma i dati complessi in grafici intuitivi e accessibili a tutti i livelli dell’organizzazione.
#2. Monitoraggio in tempo reale
Con Power BI puoi monitorare le performance in tempo reale. I dati possono essere aggiornati continuamente, fornendo una visione sempre attuale delle operazioni. Questo permette una risposta tempestiva a qualsiasi deviazione dai piani stabiliti, migliorando la reattività e l’efficienza.
#3. Analisi avanzata e predittiva
Power BI integra funzionalità di analisi avanzata, inclusa l’analisi predittiva, che consente di anticipare tendenze future e scenari potenziali. Utilizzando tecniche di machine learning e modelli statistici, infatti, potrai prendere decisioni proattive basate su previsioni accurate. In poche parole, riduci i rischi e migliori la pianificazione strategica.
#4. Facilità di integrazione con altri strumenti
La capacità di Power BI di integrarsi facilmente con altri strumenti aziendali, come ERP, CRM e software di gestione delle risorse umane, è forse una delle migliori funzionalità. In questo modo, d’altronde, rende possibile un flusso di dati senza interruzioni. Questo integra le informazioni provenienti da diverse aree aziendali, offrendo una visione olistica delle performance e migliorando la coerenza dei dati.
#5. Accessibilità e condivisione
Power BI consente la condivisione rapida dei report e delle dashboard con i membri del team e altri stakeholder. Le funzionalità di sicurezza avanzate assicurano che solo le persone autorizzate possano accedere ai dati sensibili. Inoltre, l’accessibilità mobile permette di consultare le informazioni anche in movimento, migliorando la collaborazione e la comunicazione all’interno dell’organizzazione.
#7. Riduzione dei costi operativi
Automatizzando molti dei processi di reporting e analisi, Power BI riduce il carico di lavoro manuale e minimizza il rischio di errori umani. Questo si traduce in una riduzione dei costi operativi e un incremento dell’efficienza. Potrai quindi allocare risorse preziose ad attività più strategiche e a valore aggiunto.
#7. Scalabilità
Power BI è altamente scalabile. Ciò significa che può crescere con la tua azienda. Sia che tu gestisca una piccola impresa o una grande organizzazione, Power BI può adattarsi alle tue esigenze di dati e analisi. Questo garantisce che l’investimento iniziale in Power BI continui a fornire valore man mano che l’azienda cresce e si evolve.
Implementazione pratica di Power BI nel controllo di gestione
Tutto molto bello, vero, ma come si traduce questo nella pratica?
Vediamolo subito!
Valutazione delle esigenze aziendali
Il primo passo nell’implementazione di Power BI è la valutazione delle esigenze specifiche della tua azienda. Identificare gli obiettivi chiave e le metriche di performance che desideri monitorare è fondamentale per progettare una soluzione su misura.
Integrazione delle fonti di dati
Una volta definite le esigenze, è necessario collegare tutte le fonti di dati rilevanti a Power BI. Questo assicura che i dati siano corretti, aggiornati e integrati. Power BI supporta una vasta gamma di fonti di dati, inclusi database interni, software di terze parti e fonti esterne, garantendo una visione completa e coerente delle operazioni aziendali.
Progettazione di dashboard
La progettazione delle dashboard è un passaggio must per accertarti che le informazioni siano presentate chiaramente. Le dashboard dovrebbero essere personalizzate per rispondere alle esigenze specifiche della tua azienda, facilitando l’analisi e il monitoraggio delle performance. È importante che le dashboard siano facilmente navigabili e interattive, permettendo agli utenti di esplorare i dati in profondità.
Formazione del personale
Formare il proprio team all’uso di Power BI, è indispensabile per garantire che siain grado di sfruttare appieno le funzionalità offerte. Una buona formazione migliora l’adozione dello strumento e ne massimizza il valore. Il personale deve essere in grado di creare report, interpretare i dati e utilizzare i tool di analisi avanzata per prendere decisioni informate.
Monitoraggio e ottimizzazione continua
L’implementazione di Power BI non termina certamente con la creazione delle dashboard. È importante monitorare continuamente l’efficacia delle soluzioni selezionate, quindi apportare miglioramenti basati sul feedback degli utenti e sui cambiamenti nelle esigenze aziendali.
Perché, allora, richiedere una consulenza controllo di gestione?
Richiedere una consulenza controllo di gestione è essenziale per qualsiasi azienda volenterosa di ottimizzare i processi decisionali e garantire una gestione efficiente delle risorse. Il controllo di gestione, come hai capito, rappresenta un processo particolarmente delicato e complesso. Una procedura che richiede competenze specialistiche e un’approfondita conoscenza degli strumenti di business intelligence più avanzati.
Solo veri esperti sono in grado di integrare efficacemente soluzioni di Power BI e strumenti annessi, per fornire una visione completa e dettagliata delle performance aziendali, a seconda degli obiettivi. Questi professionisti sanno come personalizzare e adattare tali strumenti in base agli specifici obiettivi aziendali, garantendo così un monitoraggio accurato e tempestivo delle KPI.
Una consulenza di controllo di gestione qualificata può trasformare il modo in cui un’azienda analizza i dati. Inutile girarci intorno. Inoltre, grazie all’integrazione di Power BI da parte di esperti, il mondo delle informazioni aziendali non farà così paura.
Ecco perché KERNERS è il partner ideale in questo!
Case Study: un successo di implementazione di Power BI
Dalla consulenza controllo di gestione alla pratica. Ecco un esempio concreto di successo è rappresentato da un’azienda manifatturiera che ha implementato Power BI per il controllo di gestione. Prima dell’adozione di Power BI, l’azienda faceva fatica a ottenere una visione chiara delle performance operative a causa della frammentazione dei dati.
Con Power BI, sono riusciti a integrare dati da diverse fonti, creando come prima cosa delle dashboard personalizzate per il monitoraggio delle vendite.
Nei successivi sei mesi il management ha potuto apprezzare tutti i vantaggi di questo strumento, e ha deciso di implementare questo strumento anche per la produzione e per la gestione finanziaria.
Questo ha portato a una riduzione dei costi operativi del 6.3% e a un miglioramento del margine di profitto del 4.2%.
Consulenza controllo di gestione? Richiedila a KERNERS.co
L’integrazione di Power BI nel controllo di gestione offre numerosi vantaggi che possono trasformare il modo in cui la tua azienda gestisce e analizza i propri dati. Dalla visualizzazione intuitiva alla capacità di monitorare le performance in tempo reale, passando per l’analisi predittiva e la scalabilità, Power BI si dimostra uno strumento potente e versatile.
Se desideri scoprire come Power BI può migliorare il controllo di gestione della tua azienda, non esitare a contattarci per una prima consulenza gratuita. Saremo lieto di aiutarti a esplorare le potenzialità di questo strumento e a implementarlo in modo efficace per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.